En La Segunda Notaría de Coronel, entendemos la importancia de proteger la privacidad y los datos personales de todas las personas que interactúan con nosotros, tanto de manera presencial en nuestra oficina como a través de nuestro sitio web.
En el cumplimiento de nuestras funciones como ministerio de fe, y en concordancia con la Ley N° 19.628 sobre Protección de la Vida Privada y la normativa vigente, recopilamos, almacenamos y tratamos datos personales que pueden incluir, entre otros, nombre completo, RUT, correo electrónico, domicilio, teléfono, firma, información contenida en instrumentos legales, datos registrales, antecedentes de propiedad y otros documentos asociados a trámites notariales. Esta información puede ser proporcionada directamente por el titular, su representante legal, abogados patrocinantes o mediante formularios de contacto disponibles en nuestra plataforma digital.
El tratamiento de estos datos tiene por finalidad exclusiva permitir la correcta prestación de los servicios notariales, incluyendo la autenticación de actos y contratos, la confección y autorización de escrituras públicas, la emisión de copias autorizadas, el resguardo legal de documentos y la gestión eficiente de atención al público, ya sea presencial o en línea.
La responsable del tratamiento de los datos es La Segunda Notaría de Coronel, cuyo titular es el notario público don Víctor Toledo Machuca. En ningún caso los datos personales serán comercializados, divulgados o utilizados con fines distintos a los informados, y sólo serán compartidos con terceros cuando exista obligación legal, requerimiento judicial, mandato expreso del titular o cuando sea estrictamente necesario para el funcionamiento del sitio web, en cuyo caso se asegurará que los proveedores tecnológicos cumplan con medidas de seguridad y confidencialidad equivalentes a las nuestras.
En cuanto al sitio web, este cuenta con protocolos de seguridad informática actualizados, conexión cifrada mediante HTTPS/TLS, monitoreo activo de accesos no autorizados, medidas de protección contra ataques como cross-site scripting (XSS), inyecciones SQL o fuerza bruta, y control de acceso a los datos alojados en servidores seguros, cumpliendo con las buenas prácticas de seguridad de la información.
Los titulares de datos personales pueden ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, actualización, cancelación o eliminación, presentando una solicitud escrita en la notaría o enviando un correo electrónico al contacto institucional. Dicha solicitud será tramitada conforme a la ley, con la debida reserva y sin perjuicio de los deberes de conservación documental inherentes a la función notarial. En La Segunda Notaría de Coronel nos comprometemos a actualizar regularmente nuestras políticas de seguridad y privacidad, adaptándonos a las nuevas normativas y tecnologías, y garantizando siempre un trato ético, transparente y responsable de los datos personales que se nos confían.
Uso de la herramienta "Crear Contrato"
Los documentos generados desde la página "Crear Contrato" son borradores y no tienen validez legal por sí solos. Esta herramienta funciona completamente en su navegador: los datos que usted escribe no se envían ni se almacenan en ningún servidor, solo se usan para armar el texto del borrador. Si desea que la notaría revise ese borrador, debe compartirlo a través de la página de Contacto o Solicitar hora.
Sobre las solicitudes realizadas a través del sitio
El envío de un formulario a través de este sitio no significa que el documento o trámite esté aprobado, ni que una hora de atención esté confirmada. Toda solicitud queda sujeta a confirmación por parte de la notaría, por correo electrónico o teléfono. Este sitio web no sustituye las verificaciones, formalidades y solemnidades que legalmente correspondan a la función notarial.